Resolução nº 31/2011, de 23 de maio de 2011

 

O Reitor Pro Tempore do Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Acre - IFAC, no uso das atribuições legais,

Considerando a necessidade de capacitar e desenvolver habilidades para os servidores do Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia do Acre,

Considerando a necessidade de definir e normatizar rotinas, procedimentos e critérios referentes à capacitação;

Considerando ainda, a necessidade de registro e controle das capacitações realizadas pelos servidores do Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia do Acre,

 

RESOLVE:

 

Instituir a ROTINA DE PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS NO PAÍS com a seguinte redação:

 

CAPÍTULO I

DA CAPACITAÇÃO

 

Entende-se como capacitação o processo permanente e deliberado de aprendizagem, que utiliza ações de aperfeiçoamento e qualificação, com a finalidade de contribuir para o desenvolvimento de competências institucionais, por meio do desenvolvimento de competências individuais.

Art. 1º - São considerados eventos de capacitação para efeitos desta resolução: I - curso;

II - seminário; III - jornada; IV - simpósio; V - workshop; VI - congresso; VII - encontro; VIII - painel; IX - fórum; e X - oficina.

 

CAPÍTULO II

DAS ATRIBUIÇÕES

 

As atribuições referem-se às ações de cada setor envolvido no processo de capacitação, a

saber:

Art. 2º - É de responsabilidade do servidor o preenchimento do formulário de solicitação, obtenção de autorizações e juntada de documentos. É de sua responsabilidade também, após conclusão do curso, a socialização dos conhecimentos adquiridos;

Art. 3º - É de responsabilidade da DSGP a elaboração e divulgação do plano de capacitação do Instituto Federal de Educação Ciência e Tecnologia do Acre, bem como o registro das capacitações realizadas;

Art. 4º É de responsabilidade das Pró-Reitorias, Diretorias Sistêmicas, Diretorias de Campus e Gabinete a análise dos cursos no que tange adequação ao cargo, além de incentivo à capacitação para todos os servidores;

Art. 5º - É de responsabilidade da reitoria a autorização para o curso;

Art. 6º - É de responsabilidade da SCDP a emissão de passagens;

Art. 7º - É de responsabilidade da PRAD o pagamento de inscrições, diárias e passagens.

 

CAPÍTULO   

III DOS PROCEDIMENTOS

 

Art. 7º - Os procedimentos metodológicos para autorização de capacitação são os constantes no anexo 01 desta resolução.

§ 1o A não observância da rotina constante do anexo 01, acarretará em não autorização para a capacitação requerida;

§ 2º - O servidor só poderá solicitar outra capacitação após cumprir todas as etapas descritas na Rotina de Capacitação (anexo 01);

Esta resolução entra em vigor na data de sua publicação.

 

Rio Branco-AC, 23 de maio de 2011.

 

MARCELO MINGHELLI

Reitor pro tempore

Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia do Acre - IFAC

 

ANEXO 01

 

ROTINAS ADMINISTRATIVAS

 

– PARTICIPAÇÃO EM EVENTOS NO PAÍS

1.1  – Documentos exigidos

I. Requerimento, devidamente protocolado, fundamentando o pedido;
II. Folder, ficha de inscrição, ofício de convocação, ou qualquer documento que comprove a realização do evento;
III. Quando o evento for para apresentar trabalho, anexar chamada de trabalho do congresso, Carta de aceite do artigo, programação do evento onde está listado o trabalho a ser apresentado, e cópia da versão final do artigo e/ou resumo;
IV. Para o caso de pagamento de taxa de inscrição, a instituição/empresa organizadora deverá ser cadastrada no SICAF e estar devidamente regularizada, sendo imprescindível que conste esta informação no Requerimento, pois, caso contrário, não será possível efetuar tal pagamento.

 

1.2  – Justificativa

Importância do evento e Inclusão no planejamento anual.

 

1.3  – Formalização

 

PASSO

SETOR

PROCEDIMENTO

 

1

SERVIDOR

Servidor preenche requerimento (disponível em www.ifac.edu.br) solicitando a participação no evento, anexando os documentos necessários e apresenta ao setor de protocolo. Formular o Termo de Referência, juntamente com pesquisa de preço e da

empresa).

2

PROTOCOLO

Formaliza registro e encaminha requerimento à DSGP

 

3

DSGP

Verifica se a documentação está completa e encaminha à chefia imediata do servidor ou Diretoria de Pesquisa, conforme o caso (com ou sem apresentação de trabalho).

 

4

 

CHEFIA IMEDIATA OU DIRETORIA DE PESQUISA

Analisa e emite pronunciamento baseado na importância do evento e no planejamento anual

do IFAC.

5

 

CHEFIA IMEDIATA

Adota providências (solicita diárias e outras despesas, através de Memorando) e

encaminha à REITORIA / GABINETE.

 

6

 

REITORIA / GABINETE

Emite parecer quanto à autorização e dá ciência à Chefia imediata. Em caso positivo encaminha à CONTABILIDADE. Em caso negativo, encaminha à chefia imediata para ciência do servidor.

 

 

 

7

 

CONTABILIDADE

 

Efetua os pagamentos.

 

8

 

SERVIDOR

 

PARTICIPA DO EVENTO E AO RETORNAR:

 

Apresenta Relatório e/ou cópia do Certificado/Diploma e/ou cópia dos Anais a DSGP (para inclusão na pasta do servidor);

Presta Contas à SCDP (ticket e relatório);

Socializa os conhecimentos relacionados ao trabalho apresentado nos Seminários de Pesquisa, e no caso de não apresentação de trabalho, deverá socializar os conhecimentos adquiridos no evento, no mínimo, com os integrantes do setor no qual está lotado;

Inclui a produção no Currículo Lattes.

9

GABINETE

Envia documentos citados no item 8 à CONTABILIDADE.

10

CONTABILIDADE

Anexa documentos ao processo e arquiva.

 

 

ANEXO 02 REQUERIMENTO

AUTORIZAÇÃO PARA CAPACITAÇÃO

 

Nome:                                                                                                                                                 

 

Matrícula SIAPE:                              Cargo:                                                                                           

 

Lotação(Unidade/Diretoria/Coordenação/Gabinete/etc):                                                                        

 

Vem requerer autorização para capacitação no curso:                                                                            

 

Promovido por                                                                                                                                     

 

Pelos motivos que seguem (justificativa):

 

Já participei de       eventos e/ou capacitação pelo IFAC, conforme a seguir:

 

                               ,         de                                    de                .


ASSINATURA DO REQUERENTE

 

PARECER CHEFIA IMEDIATA

De Acordo:

                            ,     /      /         

                                                                                                                                                                    

Chefe Imediato                                                                 Diretor Campus

PARECER DSGP

 

Rio Branco,      /      /                                                                                                                                

 

 _____________________________

 Diretoria Sistêmica de Gestão de Pessoas

PARECER REITORIA

(    ) Deferido

(    ) Indeferido

                                         ,     /      /        .

 _____________________________

Reitor

Este texto não substitui o publicado no Boletim de Serviço da data 01/06/2021.