• -Concepção de currículo e organização didático-pedagógica de acordo com os fins da Instituição e das diretrizes curriculares;

  -Práticas pedagógicas, considerando a relação entre a transmissão de informações e a utilização de processos participativos de construção do conhecimento;

  -Pertinência dos currículos, tendo em vista os objetivos institucionais, as demandas sociais e as necessidades individuais;

  -Práticas institucionais que estimulam a melhoria do ensino, a formação docente, o apoio ao estudante, a interdisciplinaridade, as inovações didático-pedagógicas e o uso das novas tecnologias no ensino;

  -Discussão da relação dos currículos dos cursos e os programas das disciplinas com as Diretrizes Curriculares Nacionais;

  -Sistemática e periodicidade da revisão dos currículos dos cursos e dos programas das disciplinas;

  -Currículos e programas das disciplinas em sua correspondência com o perfil do egresso;

  -Existência de critérios orientadores da atualização curricular e dos programas das disciplinas;

  -Realização de encontros para discutir os currículos dos cursos e os programas das disciplinas.

Pesquisa:

• -Relevância social e científica da pesquisa em relação aos objetivos institucionais, tendo como referência as publicações científicas, organização de eventos científicos, realização de intercâmbios e cooperação com outras instituições nacionais e internacionais, formação de grupos de pesquisa, políticas de investigação de difusão dessas produções;

  -Existência de vínculos e contribuição da pesquisa para o desenvolvimento local/regional/nacional/internacional;

  -Políticas e práticas institucionais de pesquisa para a formação de pesquisadores, inclusive iniciação científica;

  -Existência de articulação da pesquisa com as demais atividades acadêmicas;

  -Divulgação da produção intelectual, artística e cultural do corpo discente, docente e técnico-administrativo;

  -Existência de critérios para o desenvolvimento da pesquisa, participação dos pesquisadores em eventos acadêmicos, publicação e divulgação dos trabalhos;

  -Coerência da produção científica da Instituição com a missão e com os investimentos e políticas propostas para o seu desenvolvimento, com as necessidades sociais e com as exigências da produção do conhecimento;

  -Existência na Instituição grupos de pesquisa cadastrados, atualizados e ativos;

  -Política de auxílio aos membros da Instituição em relação à apresentação de trabalhos científicos em eventos nacionais e internacionais;

  -Políticas de auxílio na formação de novos pesquisadores na Instituição;

  -Desenvolvimento de atividades que permitam a inter-relação do ensino com a pesquisa;

  -Existência de mecanismos que registrem a produção e o desenvolvimento das atividades dos pesquisadores da Instituição.

Extensão:

• -Concepção de extensão e de intervenção social afirmada no PDI;

  -Articulação das atividades de extensão com o ensino e a pesquisa e com as necessidades e demandas do entorno social;

  -Participação dos discentes nas ações de extensão e intervenção social e o respectivo impacto em sua formação;

  -Preocupação da Instituição em desenvolver atividades de extensão que atendam a comunidade regional em termos sociais, culturais e outros;

  -Impacto das atividades de extensão na comunidade;

  -Atividades de extensão e sua integração com o ensino e a pesquisa;

  -Políticas institucionais para o desenvolvimento das atividades de extensão, bem como os incentivos institucionais ou de outras fontes.

Pós-graduação:

• -Políticas institucionais para a criação, expansão e manutenção da pós-graduação lato e stricto sensu;

  -Política de melhoria da qualidade da pós-graduação;

  -Integração entre graduação e pós-graduação;

  -Existência de um órgão institucional pela coordenação das atividades e da política de pós-graduação;

  -Relação dos cursos oferecidos com as atividades acadêmicas da Instituição e o seu impacto sobre elas;

  -Integração entre graduação e pós-graduação, bem como entre ensino, pesquisa e extensão;

  -Existência de grupos do trabalho, bolsas outorgadas, estímulos à pesquisa;

  -Convênios e acordos com outras instituições públicas e privadas, organizações profissionais e empresariais, associações, centros assistenciais.

b)    Por quem?

• -Dimensão de Ensino - avaliação pelo corpo discente e docente;

Instrumento de Coleta

2ª Dimensão

Ensino de Graduação

Avalie com notas de 0 a 4 os seguintes aspectos:

Instrumento de Coleta

2ª Dimensão

Pesquisa

Avalie com notas de 0 a 4 os seguintes aspectos:

Instrumento de Coleta

2ª Dimensão

Extensão

Avalie com notas de 0 a 4 os seguintes aspectos:

Instrumento de Coleta

2ª Dimensão

Ensino de Pós-Graduação

Avalie com notas de 0 a 4 os seguintes aspectos:

3ª Dimensão: A responsabilidade social da Instituição considerada especialmente no que se refere à sua contribuição em relação à inclusão social, ao desenvolvimento econômico e social, à defesa do meio ambiente, da memória cultural, da produção artística e do patrimônio cultural.

a) O que será avaliado?

• -Existência de transferência de conhecimento e importância social das ações da Instituição e impactos das atividades científicas, técnicas e culturais para o desenvolvimento regional, nacional e internacional;

  -Natureza das relações com os setores público e produtivo, com as oportunidades de trabalho e com instituições sociais, culturais e educativas de todos os níveis;

  -Ocorrência de ações voltadas ao desenvolvimento da democracia, promoção da cidadania, de atenção aos excluídos, políticas de ações afirmativas.

  -Critérios adotados pela Instituição para ampliar o acesso, inclusivo para pessoas com deficiência;

  -Ações desenvolvidas pela Instituição no sentido da inclusão e assistência a grupos sociais discriminados e sub-representados no interior de cada segmento da comunidade acadêmica;

  -Existência de atividades institucionais em interação com o meio social;

  -Existência de atividades vinculadas com a sociedade civil;

  -Políticas institucionais de inclusão de discentes em situação econômica desfavorecida;

  -Inclusão de discentes com deficiência e desenvolvimento de estratégias para a participação destes nas aulas;

  -Política de contratação de pessoal docente e técnico administrativo com deficiência;

  -Relações estabelecidas pela Instituição com o setor público, com o setor produtivo e com as oportunidades de trabalho;

  -Existência de ações que visem à promoção da cidadania e de atenção a setores sociais desassistidos.

b) Por quem?

-Por toda a comunidade acadêmica.

Instrumento de Coleta

3ª Dimensão

Responsabilidade Social

Avalie com notas de 0 a 4 os seguintes aspectos:

4ª Dimensão: A comunicação com a sociedade

a) O que será avaliado?

-Estratégias, recursos e qualidade da comunicação interna e externa;

-Imagem pública da Instituição nos meios de comunicação social;

-Meios de comunicação utilizados pela Instituição;

-Efetividade da comunicação da Instituição e comprometimento com a sua missão;

-Frequência da comunicação interna da Instituição e os canais de comunicação utilizados;

-Existência de adequada comunicação entre os membros da Instituição;

-Completude, clareza e atualização da informação entregue aos usuários da Instituição;

-Mecanismos de comunicação e sistemas de informação eficazes para a coordenação das diferentes unidades;

-Existência de estrutura de informação sobre a realidade institucional, as características do meio e os recursos para avaliar o cumprimento das metas e objetivos.

b) Por quem?

-Por toda a comunidade acadêmica.

Instrumento de Coleta

4ª Dimensão

Comunicação com a Sociedade

Avalie com notas de 0 a 4 os seguintes aspectos:

5ª Dimensão: As políticas de pessoal, de carreiras do corpo docente e corpo técnico-administrativo, seu aperfeiçoamento, desenvolvimento profissional e suas condições de trabalho.

a) O que será avaliado?

-Planos de carreira regulamentados para os corpos docente e técnico-administrativo, com critérios claros de admissão e de progressão;

-Programas de qualificação profissional e de melhoria da qualidade de vida para os corpos docente e técnico-administrativo;

-Clima institucional, relações interpessoais, estrutura de poder, graus de satisfação pessoal e profissional.

-Relação entre a quantidade de discentes dos cursos e os recursos humanos existentes;

-Suficiência quantitativa de pessoal docente e técnico-administrativo para responder aos objetivos e funções da Instituição;

-Existência de mecanismos claros e conhecidos para a seleção, contratação, aperfeiçoamento e avaliação dos corpos docente e técnico-administrativo;

-Relação entre experiência profissional, a formação didático-pedagógica dos docentes e a formação e experiência profissional do pessoal técnico-administrativo com o desenvolvimento da missão institucional;

-Existência de instâncias que permitam conhecer o grau de satisfação do corpo docente com as condições de trabalho, os planos de estudos, os recursos e outros aspectos vinculados com sua função;

-Existência de instâncias que permitam conhecer o grau de satisfação do corpo técnico-administrativo com as condições de trabalho, os recursos e outros aspectos vinculados com sua função;

-Existência de instâncias que fomentem a qualificação dos corpos docente e técnico-administrativo, bem como os incentivos e outras formas de apoio para o desenvolvimento das suas funções.

b) Por quem?

-Pelo corpo Docente e Técnico-administrativo.

Instrumento de Coleta

5ª Dimensão

As políticas de pessoal, de carreiras do corpo docente e corpo técnico-administrativo, seu aperfeiçoamento, desenvolvimento profissional e suas condições de trabalho

Avalie com notas de 0 a 4 os seguintes aspectos:

6ª Dimensão: Organização e gestão da instituição, especialmente o funcionamento e representatividade dos colegiados, sua independência e autonomia na relação com a mantenedora, e a participação dos segmentos da comunidade universitária nos processos decisórios.

a) O que será avaliado?

-Existência de plano de gestão: adequação da gestão ao cumprimento dos objetivos institucionais e coerência com a estrutura organizacional;

-Funcionamento, composição e atribuição dos órgãos colegiados;

-Gestão e tomadas de decisão institucionais em relação às finalidades educativas;

-Modos de participação dos atores na gestão;

-Investimento na comunicação e circulação da informação;

-Existência na Instituição de procedimentos adequados e conhecidos para organizar e conduzir os processos de tomada de decisões;

-Gestão orientada para resultados ou processos;

-Existência de procedimentos adequados e conhecidos para organizar e conduzir os processos de tomada de decisões;

-Existência na Instituição de instâncias de apoio, participação e consulta para tomar decisões e se o grau de centralização ou descentralização existente é adequado para a gestão da mesma;

-Eficiência do sistema de arquivo e registro para dar conta das funções da Instituição;

-Instruções normativas formuladas e conhecidas sobre os procedimentos institucionais;

-Organograma institucional explicitando a hierarquia das funções e a dinâmica de funcionamento da Instituição.

b) Por quem?

-Por toda a comunidade acadêmica.

Instrumento de Coleta

6ª Dimensão

Organização e Gestão

Avalie com notas de 0 a 4 os seguintes aspectos:

7ª Dimensão: Infraestrutura física, especialmente a de ensino e de pesquisa, biblioteca, laboratórios, recursos de informação, comunicação e serviços.

a) O que será avaliado?

-Adequação da infraestrutura em função das atividades de ensino, pesquisa e extensão;

-Políticas institucionais de conservação, atualização, segurança e de estímulo à utilização dos meios em função dos fins;

-Utilização da infraestrutura no desenvolvimento de práticas pedagógicas inovadoras;

-Quantidade de laboratórios adequada para as necessidades da Instituição em relação aos cursos e ao número de discentes;

-Suficiência do espaço para que os discentes desempenhem as atividades programadas;

-Nível de funcionalidade dos laboratórios, bibliotecas, oficinas, espaços experimentais;

-Estado de conservação dos laboratórios e biblioteca;

-Adequação dos equipamentos dos laboratórios em quantidade e qualidade;

-Características dos laboratórios e bibliotecas quanto à iluminação, refrigeração, acústica, ventilação, mobiliário e limpeza;

-Adequação do espaço na biblioteca e salas de leitura às necessidades dos usuários;

-Horários e calendário da biblioteca em relação às necessidades dos discentes nos turnos oferecidos pela instituição;

-Quantidade e qualidade dos equipamentos da biblioteca;

-Adequação dos materiais e do volume de consultas e empréstimos;

-Disponibilidade dos materiais em relação à demanda;

-Disponibilidade da bibliografia obrigatória ou recomendada em relação à demanda;

-Grau de satisfação dos usuários com relação ao sistema de acesso aos materiais e à sua consulta;

-Grau de satisfação dos discentes com os laboratórios e biblioteca da Instituição;

-Instalações adequadas e adaptadas para a comunidade acadêmica com deficiência;

-Locais de convívio disponíveis aos discentes, docentes e funcionários técnico-administrativos;

-Número e condições de laboratórios de informática;

-Plano de segurança, proteção de riscos e proteção ambiental.

b) Por quem?

-Por toda a comunidade acadêmica.

Instrumento de Coleta

7ª Dimensão

Infraestrutura física, especialmente a de ensino e de pesquisa, biblioteca, laboratórios, recursos de informação, comunicação e serviços

Avalie com notas de 0 a 4 os seguintes aspectos:

8ª Dimensão: Planejamento e avaliação, especialmente em relação aos processos, resultados e eficácia da auto-avaliação institucional.

a) O que será avaliado?

• -CPA: atribuições e atuação;

  -Apropriação por parte da comunidade acadêmica do processo de auto avaliação institucional;

  -Existência de um planejamento das atividades de avaliação institucional na instituição;

  -Condições necessárias para uma avaliação efetiva no decorrer do processo de auto avaliação institucional;

  -Participação suficiente para assegurar a legitimidade, o comprometimento e a apropriação dos resultados da auto avaliação pela comunidade acadêmica.

b) Por quem?

-Por toda a comunidade acadêmica.

Instrumento de Coleta

8ª Dimensão

Planejamento e avaliação institucional

Avalie com notas de 0 a 4 os seguintes aspectos:

9ª Dimensão: Políticas de atendimento a discentes e egressos:

a) O que será avaliado?

A avaliação desta dimensão abrangerá os seguintes campos:

Discentes:

-Políticas de acesso, seleção e permanência de discentes e sua relação com as políticas públicas e com o contexto social;

-Políticas de participação dos discentes em atividades de ensino, iniciação científica, extensão, avaliação institucional, atividades de intercâmbio estudantil;

-Mecanismos e sistemáticas de estudos e análise dos dados sobre ingressantes, evasão/abandono, tempos médios de conclusão, formaturas, relação professor/aluno e outros estudos tendo em vista a melhoria das atividades educativas;

-Mecanismos de apoio acadêmico, compensação e orientação para os discentes que apresentam dificuldades acadêmicas e pessoais;

-Aspectos positivos e negativos detectados no que diz respeito às políticas de atendimento ao estudante;

-Instâncias que fornecem bolsas de ensino, pesquisa e extensão;

-Instâncias que favorecem a participação dos discentes em eventos, programas de mobilidade e intercâmbio, suas normas e critérios para concessão;

-Políticas claras de incentivo à participação dos discentes em projetos com os docentes;

-Programas e as práticas de iniciação científica e de formação inicial de futuros pesquisadores;

-Acompanhamento de egressos e de oportunidades de formação contínua.

b) Por quem?

-Por toda a comunidade acadêmica.

Instrumento de Coleta

9ª Dimensão

Políticas de atendimento a discentes e egressos

Avalie com notas de 0 a 4 os seguintes aspectos:

10ª Dimensão: Sustentabilidade financeira, tendo em vista o significado social da continuidade dos compromissos na oferta da Educação Superior.

a) O que será avaliado?

-Sustentabilidade financeira da Instituição e políticas de captação e alocação de recursos;

-Políticas direcionadas à aplicação de recursos para programas de ensino, pesquisa e extensão;

-Existência de compatibilidade entre cursos oferecidos e os recursos disponíveis;

b) Por quem?

-Por toda a comunidade acadêmica.

Instrumento de Coleta

10ª Dimensão

Sustentabilidade financeira, tendo em vista o significado da continuidade dos compromissos na oferta da educação superior

Avalie com notas de 0 a 4 os seguintes aspectos:

5. OPERACIONALIZAÇÃO DA AUTOAVALIAÇÃO INSTITUCIONAL

A CPA do IFAC, pretendendo seguir as diretrizes determinadas pelo SINAES, propõe-se, inicialmente, a praticar ações estratégicas para a eficaz condução do processo de auto avaliação institucional, a ser desenvolvida no formato 360° (participação de toda a comunidade acadêmica) no período de três anos, sendo organizados:

2018 – Elaboração do projeto e aprovação no CONSU; Eleição dos membros da comunidade externa e representante de segmentos que faltam; Elaboração e aplicação dos instrumentos de auto avaliação;

2019 – Postagem do Relatório Parcial n° 1, referente às ações de 2018. Divulgação dos resultados da auto avaliação e discussão junto à comunidade acadêmica, com vistas à identificação das causas dos problemas apontados e construção do Plano de Melhorias.

2020 – Postagem do Relatório Parcial n° 2, referente às ações de 2019. Elaboração do Relatório Final da CPA. Elaboração e acompanhamento do Plano de Melhorias; Eleição dos representantes para o próximo triênio;

Para 2018, temos o cronograma previsto no quadro 1:

Quadro 1 – Cronograma das Atividades da CPA previstas para 2018

O trabalho da CPA será desenvolvido a partir de etapas, compostas pelas seguintes ações:

5.1 Primeira ação – Finalizar a composição da CPA e fortalecer  as comissões locais;

Considerando a natureza do IFAC enquanto instituição pública de ensino alicerçada na gestão democrática, o processo de composição da CPA segue os princípios de impessoalidade e transparência, de forma a garantir representatividade por parte de todos os segmentos que compõem a comunidade acadêmica do IFAC, incluindo também a participação de membros da comunidade externa, como forma de ampliar o olhar acerca do trabalho desenvolvido pela instituição. Nesse sentido escolher os membros que ainda faltam para representação dos segmentos da comunidade interna e externa. Realizar capacitações e planejamento de ações locais de divulgação dos trabalhos e sobre as atribuições da CPA.

5.2 Segunda ação - Revisão  do Projeto e dos Instrumentos de Coleta de Dados para a Autoavaliação em 2018.

Os membros da CPA terão também a incumbência de discutir as estratégias e instrumentos para a realização da auto avaliação institucional, considerando o ano vigente e também os próximos dois anos, com vistas à confecção do Relatório Final da CPA. Nesta etapa, portanto, será elaborado o projeto de auto avaliação para o triênio 2018-2020 e os instrumentos de coleta de dados, de forma a estabelecer estratégias, instrumentos e prazos compatíveis com a realidade da instituição e as diretrizes do SINAES.

5.3 Terceira ação –– Sensibilização e mobilização para Autoavaliação 2018

O ensino Tecnológico e das Licenciaturas deve pensar acerca do papel de despertar a comunidade acadêmica para a importância da crítica e da reflexão acerca do seu próprio processo de formação e das práticas engendradas pela Instituição.

A sensibilização é o processo mais importante da Auto avaliação, pois será através dela que os segmentos que compõem a IES conhecerão e entenderão o processo avaliativo, compreendendo os benefícios decorrentes e a importância da ampla participação da comunidade acadêmica, de forma a garantir a legitimidade e fidedignidade dos resultados obtidos.

Nesse sentido, será elaborado plano de ação pelas comissões locais e registro das atividades a serem desenvolvidas, o qual contemplará: reunião com os lideres de turmas, divulgação no site, semana Jornada Pedagógica, nas acolhidas de alunos, Café com a CPA, visitas em salas de aula, criação de logo, jingle, panfletos, vídeo e publicação no site, espaço da CPA nos campi.

5.4 Quarta ação - Coleta de dados

A aplicação dos instrumentos de coleta de dados para a avaliação institucional do IFAC será realizada de acordo com cronograma estabelecido pela CPA, contemplando as 10 dimensões de avaliação do SINAES, sendo três questionários distintos, específicos por segmento: discente, docente e técnicos administrativos. Os questionários serão disponibilizados eletronicamente, via SIGAA, para docentes e discentes e, para os TAES a avaliação será realizada por meio de formulário eletrônico numa plataforma específica. Em ambos os casos será garantido o sigilo da identificação, com vistas a favorecer a participação de toda comunidade e a tabulação dos dados.

5.5 Quinta ação - Confecção de relatórios parciais anuais e final e postagem na plataforma EMEC

No final de cada ano do Triênio 2018-2020, a Comissão Própria de Avaliação divulgará por meio de relatórios parciais e final as ações desenvolvidas. O primeiro relatório parcial será referente as ações desenvolvidas em 2018: elaboração do Plano de Trabalho para o Triênio 2018-2020; elaboração e aplicação dos questionários. O segundo relatório parcial apresentará as ações a serem desenvolvidas em 2019: tabulação e análise, socialização dos dados com a comunidade acadêmica e elaboração do plano de melhorias. Por fim, será elaborado o Relatório Final que apresentará a síntese das ações desenvolvidas no triênio, bem como o monitoramento e os resultados do primeiro plano de melhoria elaborado pela CPA.

5.6 Sexta ação – Tabulação dos dados

Em cada dimensão terá um número de questões que darão conta dos seus diversos aspectos. A cada questão serão atribuídas notas de 0 a 4 (sendo 0 para a resposta desconheço, 1 para insuficiente, 2 para regular, 3 para bom e 4 excelente). 

Com os dados serão construídos gráficos estatísticos, com síntese das informações levantadas, facilitando assim a apresentação e socialização dos mesmos.

O conceito DESCONHEÇO servirá para sinalizar a impossibilidade de avaliação devido à falta de informação sobre o aspecto avaliado. Este conceito, sempre que ocorrer, servirá de alerta e deverá desencadear ações corretivas que implementem a informação. Este conceito também aparecerá quando o aspecto avaliado não existir ou ainda não estiver implementado, devendo da mesma maneira promover ações corretivas.

O conceito INSUFICIENTE servirá para apontar que a o aspecto avaliado não está em condições plenas possíveis.

Os conceitos REGULAR, BOM e EXCELENTE indicará a medida de qualidade apresentada pelo aspecto avaliado. 

5.7 Sétima ação – Discussão dos resultados, divulgação, balanço crítico e planejamento

Nesta fase pretende-se discutir os resultados, confeccionar relatórios, divulgar as informações entre a comunidade interna, avaliar todo o processo e planejar ações futuras.

Todos os resultados obtidos deverão ser amplamente divulgados à comunidade acadêmica que participou do processo avaliativo, num sistema de prestação de contas a fim de dar credibilidade ao processo para que o aluno, o professor, o técnico-administrativo e a sociedade não tenham a impressão que a auto avaliação seja uma mera ação para cumprir uma exigência regulatória do MEC. Para tanto, será elaborado um plano de ação pelas comissões locais, com registro das atividades executadas.

5.8 Oitava ação – Acompanhamento da Implementação Das Ações e Propostas

A CPA terá a incumbência de acompanhar a implementação das ações corretivas junto à gestão do IFAC, registrando o andamento das mesmas, com ampla divulgação à comunidade acadêmica. Esta é uma etapa primordial do processo de auto avaliação, haja vista que constitui o propósito de todas as ações até então desenvolvidas pela CPA, permitindo o redirecionamento institucional a partir de dados legítimos e confiáveis, obtidos junto à comunidade acadêmica. Para tanto, será elaborado um plano de ação pelas comissões locais, com registro das atividades executadas.

6. GLOSSÁRIO

PDI – Plano de Desenvolvimento Institucional

PPI – Projeto Pedagógico Institucional

Corpo Discente – alunos regularmente matriculados nos cursos superiores do IFAC.

Corpo Docente – professores efetivos que ministram aula nos cursos superiores do IFAC.

Corpo Técnico-administrativo –servidores técnico-administrativos efetivos lotados no IFAC.

CPA – Comissão Própria de Auto avaliação

PPC– Projeto Pedagógico do Curso

ODP- Organização Didática Pedagógica

Este texto não substitui o publicado no Boletim de Serviço Ano VIII, nº 57 - 24/08/2018.